Afsluiting

Bijna klaar!

Uw deelnemers zijn goed thuisgekomen en hebben hopelijk genoten van hun verblijf in het buitenland. Nu is het tijd voor een evaluatiebijeenkomst, voor certificering en definitieve administratieve taken.

Alle deelnemers aan een mobiliteitsproject worden verzocht om een rapport in de Mobility Tool in te vullen. Als zendende organisatie is het belangrijk om regelmatig de status te controleren.
 

“We raden aan om de vragenlijst vooraf aan de deelnemers voor te leggen, anders kunnen sommige vragen verkeerd worden begrepen.”
(Sabine Roehrig-Mahhou, Wisamar Bildungsgesellschaft gGmbH, Germany)
(Sabine Roehrig-Mahhou, Wisamar Bildungsgesellschaft gGmbH, Germany)

Direct na terugkomst ontvangt de deelnemer een e-mail met een speciale link naar het deelnemersrapport. Het e-mailverzoek wordt automatisch geactiveerd door de Mobility Tool. Het individuele deelnemersrapport wordt online ingevuld in een EU-enquête en wordt aangeboden in verschillende talen. De deelnemer kan het opslaan als concept en het formulier verzenden. Na verzending kan de deelnemer een pdf-versie downloaden, maar kan het formulier niet opnieuw bewerken.

In Mobility Tool kunt u als organisator de status van het deelnemersrapport bekijken. De rapportstatus is “Aangevraagd” of “Ingezonden”. Als het e-mailadres niet klopt of als er een probleem is met het verzenden van de e-mail, is de status “Niet bezorgd”. In dit geval is het mogelijk om het e-mailverzoek opnieuw naar de deelnemer te sturen.

Als u uw begunstigden wilt ondersteunen met informatie over het invullen van het rapport van de eindbegunstigde, kunt u onze video tutorial gebruiken.

60 dagen na het einde van het contract moet de zendende organisatie een eindrapport voor het project indienen in de Mobility Tool.

Aan het einde van het rapport vindt u een checklist en een ‘declaration of honour’, die moet worden ondertekend door uw wettelijke vertegenwoordiger.

De ontvangende organisatie moet de zendende organisatie helpen door de benodigde informatie (samenvatting van de stage, foto’s, bewijs van succes enz.) te verstrekken voor het schrijven en indienen van hun eindrapport.

Checklist Einrapportage
Eindrapportage Stap voor Stap

De Erasmus + VET Mobility Charter is bedoeld om organisaties aan te moedigen hun bewezen kwaliteit van de mobiliteit van studenten en medewerkers in het beroepsonderwijs aan te tonen en hun Europese internationaliseringstrategie verder te ontwikkelen.

De Mobility Charter faciliteert toekomstige aanvragen.

Meer informative

Registreer u als kwaliteitspartner op European Knowledge Center for Mobility!

Als geregistreerde organisatie garandeert u dat u zich houdt aan een kwaliteitssysteem, dat de beoordelingen bijhoudt van geregistreerde deelnemers van mobiliteitsprojecten waaraan uw organisatie heeft deelgenomen.

De beoordelingsresultaten zullen openbaar worden getoond aan deelnemers en mogelijke toekomstige partnerorganisaties.

Als u niets te verbergen heeft, hoeft u niets te vrezen – ondersteunt de kwaliteit en transparantie van de Europese mobiliteit!

Meer informative – bekijk onze webinar

(alleen Engels)

Topic: How to complete your final report KA1
 
Keynote speaker: Jim Anderson, Glasgow Clyde College, UK