Vi sono due documenti vincolanti per i partner sul lato di invio e di accoglienza, nonché per gli studenti – il Protocollo d’Intesa (MoU) e il Contratto di Apprendimento (LA). Mentre il Protocollo d’Intesa definisce il quadro per i periodi di apprendimento, il Contratto di Apprendimento formula contenuti specifici e risultati previsti sotto forma di risultati di apprendimento attesi.
La 
Roadmap dell´UE offre una panoramica completa di tutte le fasi necessarie per un progetto di mobilità che applichi il sistema ECVET.
Protocollo d’intesa
Il Protocollo d’Intesa costituisce il quadro per la cooperazione tra organizzazioni partner, di due o più Paesi.
Mira a stabilire la fiducia reciproca e una comprensione condivisa degli obiettivi della mobilità tra i partner.
Le sue componenti sono:
- Informazioni sulle organizzazioni partner
- Qualifiche ricoperte
Esempio: Cuoco
- Unità di risultati dell’apprendimento rilevanti per il processo di mobilità
Esempio: Produzione di pasti, composizione e pianificazione di menù, attività di gruppo…
- Valutazione, documentazione, convalida e riconoscimento
- Procedure e metodi di valutazione dell’ente ospitante
Esempio: Valutazione del portfolio o altra raccolta di prove, dimostrazione delle capacità, discussione sulla valutazione, osservazione, autovalutazione…
- Il modulo di documentazione da parte dell’ente ospitante.
Esempio: Europass Mobilità, schede tecniche specificate dall’ente di provenienza ecc.
- Convalida: conferma dei risultati dell’apprendimento conseguiti all’estero – in che modo l’istituto di provenienza determina che i risultati dell’apprendimento conseguiti all’estero possono essere convalidati;
- Riconoscimento: in che modo l’istituto di provenienza conferma ufficialmente che i risultati dell’apprendimento siano stati raggiunti e convalidati?
Esempio: emettendo un certificato, Europass Mobilità
Link utili:
- Esempio di Protocollo d’intesa da parte del segretariato ECVET
- Esempi di Protocollo d’Intesa completati
Contratto di Apprendimento
Prima che la mobilità geografica abbia luogo, si dovrebbe definire chiaramente quali conoscenze, abilità e competenze un beneficiario dovrebbe acquisire durante il soggiorno all’estero.
Il contratto di apprendimento è un contratto firmato da tutte le parti della mobilità, incluso lo studente, in cui vengono confermate la durata dell’apprendimento e i risultati di apprendimento previsti, accanto ai meccanismi di valutazione, convalida e riconoscimento.
I risultati di apprendimento sono definiti come conoscenze, abilità e competenze che sono compilate in “unità di risultati dell’apprendimento”. Come definirli è descritto nel prossimo capitolo.