Preparación

Su solicitud ha sido aprobada- ¡Buen trabajo!

Echemos un vistazo a lo que debe hacer para preparar el proyecto en el país de envío y en el país de destino.

  • Firme el contrato de subvención con su Agencia Nacional. Una vez firmado recibirá el primer pago anticipado de la subvención.

If desea ver un contrato de subvención, puede encontrar un modelo en el siguiente enlace monobeneficiary grant agreement.

  • Cierre acuerdos con sus socios.
  • Tan pronto como haya seleccionado a sus beneficiarios, también necesitará firmar acuerdos de subvención con ellos.

Los beneficiarios que participen en proyectos de movilidad deberán reunir determinadas características para tener éxito. Son importantes las competencias lingüísticas y un cierto nivel de preparación para asegurar que se aproveche al máximo la experiencia. Pero también las habilidades personales son importantes, p or ejemplo, una cierta independencia en la vida diaria, la motivación para los desafíos y la capacidad de adaptarse a las situaciones imprevistas.
Este documento contiene un catálogo de competencias y algunas guías para elaborar una matriz a fin de seleccionar a los beneficiarios. Contiene comentarios prácticos de cómo integrar la información obtenida durante la fase de selección en el acuerdo de aprendizaje ECVET.

Catálogo de competencias

Matriz para la selección de los beneficiarios

También eche un vistazo a

Checklist documentos y consideraciones importantes

Mobility tool es un sistema de gestión e información en línea para todos los proyectos del programa Erasmus +, incluido KA1. Ha sido desarrollado por la Comisión Europea. Recibirá un correo electrónico de su Agencia Nacional tan pronto como pueda comenzar a entrar los datos.

Apenas tenga acceso, puede comenzar a insertar toda la información relevante del participante y también los flujos de movilidad. Durante la vida del proyecto, podrá realizar las actualizaciones presupuestarias, los informes de los participantes y también el informe final sobre el proyecto.

Varios vídeos que explican las funciones de la herramienta Mobility Tool se pueden encontrar
aquí.

1. Perfil de los beneficiarios

Es esencial que se pongan de manifiesto las capacidades, competencias y el perfil personal del beneficiario a fin de encontrar la empresa más adecuada para el periodo de prácticas. Por lo tanto, la empresa de acogida o la organización coordinadora deben solicitar información sobre el beneficiario y las propuestas del acuerdo de aprendizaje de la organización de origen para poder seleccionar los perfiles de empresas u organizaciones específicas más adecuados para el perfil del beneficiario.

Los documentos que deben recibirse son:
  • Carta de motivación del estudiante con su presentación de los estudios realizados o en curso, su motivación ( ¿por qué quiere realizar formación en el lugar de trabajo?), sus expectativas personales y profesionales

2. Identificación de un puesto de prácticas adecuado

En caso de que se envíen directamente los documentos de solicitud a una empresa de acogida, esta última los evaluará y, posiblemente, facilitará información sobre un puesto de trabajo disponible. Entonces, e llevarán a cabo más negociaciones sobre el programa de trabajo.

Normalmente, las organizaciones coordinadoras deben o tienen que desarrollar una base de datos de potenciales empresas de acogida. Estas empresas y sus posibilidades se evalúan en función de criterios claros tal como se indica en nuestras directrices:

Catálogo de criterios de las empresas de acogida

La organización coordinadora en el país de acogida seleccionará a la empresa de acogida más adecuada para realizar el período de prácticas de entre todas las empresas que hayan recibido la descripción del perfil del estudiante y la propuesta del plan de trabajo, y que al mismo tiempo estén interesadas en ser una posible empresa de acogida. Existen algunos factores como la estacionalidad, las preferencias del estudiante, etc. que la organización coordinadora tendrá en cuenta al seleccionar a la empresa de acogida.

«Verifique los requisitos para empresas de acogida. Por ejemplo para la Agencia Nacional holandesa es obligatorio que la empresa que ofrece las prácticas esté acreditada.»

Udo Lut, Stichting Landstede, Holanda

Se debe confirmar una serie de aspectos (alojamiento, viaje, seguro …) antes de que comience la movilidad. Nuestras listas de verificación lo ayudarán a no olvidarse de nada:

Lista de verificación aspectos prácticos país de envío

Lista de verificación aspectos prácticos país de envío

La organización de los aspectos prácticos pertenece a las tareas de la organización de envío y la organización de acogida. Se necesita una estrecha cooperación y también acuerdos sobre cuestiones económicas (costes de alojamiento, manutención, programas socioculturales, etc.).

«Reserve vuelos y otros billetes de viaje para sus beneficiarios lo antes posible para evitar precios altos al reservar en el último minuto. Sin embargo, no compre vuelos ni alquile alojamientos hasta que los acuerdos estén firmados por todas las partes involucradas. Antes de reservar un vuelo, asegúrese de que todos los beneficiarios tienen los documentos de viaje necesarios para viajar al extranjero (prestando especial atención a los documentos necesarios para viajar al extranjero para beneficiarios extranjeros: Visados, permisos de residencia, etc.).»

Irene Morici, Associazione Centro Studi Città di Foligno, Italia

Participar en un proyecto de movilidad es un gran desafío para los beneficiarios. Se espera que obtengan experiencia laboral en otro país y que se comuniquen en otro idioma.

1. Preparación lingüística

Ser capaz de comunicarse en un idioma vehicular o en el idioma del país de acogida es esencial para el éxito de la movilidad. Las organizaciones de envío y acogida deben acordar los requisitos de conocimientos de idioma. Además, debe haber una preparación lingüística.
Para las estancias con una duración de al menos 19 días (sin contar los días de viaje), la UE ofrece una herramienta gratuita para la evaluación del idioma y el aprendizaje:   Online Linguistic Support OLS. Los coordinadores en el país de envío recibirán un correo electrónico automático de la OLS con un nombre de usuario y contraseña para acceder a la plataforma. Pero también si la estancia es más corta, asegúrese de que aprendan al menos algunas expresiones y vocabulario básico.

2. Preparación cultural

Vivir en otro país es diferente. Ser consciente de esto ayuda a evitar problemas. Para la preparación cultural, por lo tanto, ofrecemos a los beneficiarios información específica y una herramienta de preparación interactiva, por favor visite nuestra página de   Beneficario. Además, tenga cuidado de que los alumnos obtengan información sobre el país de acogida y la región, así como sobre la empresa de acogida.

«Durante la preparación, es pertinente hablar de diferencias culturales en general, sin centrarse en ningún país, simplemente hacer que los participantes tomen conciencia de que a menudo pueden malinterpretar comportamientos culturales … necesitan tener cierta capacidad de adaptación y tolerancia.»

Sonia Perez, Cambra Oficial de Comerç I Industria de Terrassa, España

3. Preparación profesional

Discuta los resultados de aprendizaje esperados y las expectativas con los beneficiarios: sea realista y tenga en cuenta la duración de la estadía, la barrera del idioma y otros desafíos.

4. Preparación organizacional

Asegúrese de que los beneficiarios reciban toda la información necesaria sobre los arreglos prácticos.

  • Prepare una lista de verificación para ellos qué llevar
  • Imprimirlos con la información de contacto relevante, direcciones, etc.
  • Aclare los arreglos de viaje, alojamiento, embarque, lavandería, conexión a internet y otros aspectos relevantes para los beneficiarios
  • Informar sobre seguros y posibles aspectos legales

«Algunas semanas antes de la partida organizar una reunión con los beneficiarios y sus familias para proporcionar información sobre el viaje y los diferentes aspectos de la movilidad (apoyo organizacional, contenidos de capacitación, alojamiento, tutoría, etc.).»

Irene Morici, Associazione Centro Studi Città di Foligno, Italia

En la preparación de las prácticas se debe definir un plan de trabajo que incluya el horario y el tipo de actividades que se esperan en la organización de acogida. Las condiciones para la movilidad se definen en un Acuerdo de aprendizaje, acordado entre las organizaciones de envío y de acogida y el beneficiario. Cuando el proyecto de movilidad se lleva a cabo según los principios de ECVET (Sistema Europeo de Crédito para la Educación y Formación Profesionales), se necesitan acuerdos y documentos adicionales. Por favor, consulte nuestra amplia información sobre ECVET en movilidad.

Más información: mira nuestro webinar

(solo Inglés)

Topic: Defining learning outcomes

Keynote speaker: Udo Lut, Landstede Netherlands