Finalización

¡Casi terminado!

Sus beneficiarios llegaron bien a casa y disfrutaron de su estancia en el extranjero. Ahora es el momento de una reunión de evaluación, de la certificación y las tareas administrativas finales.

Todos los participantes en un proyecto de movilidad deben completar un informe en Mobility Tool. Como organización de envío, es importante verificar regularmente su estado.
 

«Recomendamos mostrar y aclarar el cuestionario a los beneficiarios por adelantado. De lo contrario, algunas preguntas podrían malinterpretarse.»
(Sabine Roehrig-Mahhou, Wisamar Bildungsgesellschaft gGmbH, Germany)
(Sabine Roehrig-Mahhou, Wisamar Bildungsgesellschaft gGmbH, Alemania)

Inmediatamente después del regreso, el participante recibe un correo electrónico con el enlace del informe del participante. La solicitud de correo electrónico se activa automáticamente en Mobility Tool. El informe del participante individual es una Encuesta de la UE que se ofrece en varios idiomas y se completa en línea. El participante puede guardar como borrador y enviar el formulario. Después del envío, el participante puede descargar una versión en PDF pero no puede editar el formulario nuevamente.

En Mobility Tool, usted como organizador puede ver el estado del informe del participante. El estado del informe es «Solicitado» o «Enviado». Si la dirección de correo electrónico es incorrecta o hay un problema con el envío del correo electrónico, el estado será «No entregado». En este caso, es posible enviar la solicitud por correo electrónico nuevamente al participante.

Si desea ayudar a sus beneficiarios con información sobre cómo completar el informe final de beneficiarios, puede utilizar nuestro video tutorial.

En los 60 días posteriores al final del contrato, la organización de envío debe presentar un informe final para el proyecto en la Herramienta de movilidad Mobility Tool.

Al final del informe, encontrará una lista de verificación y también una declaración de honor, que debe ser firmada por su representante legal.

El socio de acogida debe apoyar a la organización de envío proporcionando la información necesaria (resumen de las prácticas, fotos, pruebas del éxito, etc.) para poder redactar y enviar su informe final.

Checklist Informe final
Informe final Paso a Paso

La Carta de movilidad Erasmus + VET tiene como objetivo alentar a las organizaciones que tienen un historial de calidad demostrada en la organización de la movilidad VET para que los alumnos y el personal desarrollen sus estrategias de internacionalización europea.

La Carta de la Movilidad facilita las futuras solicitudes de proyectos KA1.

Más información

¡Regístrese como socio de calidad en el Centro Europeo de Conocimiento para la Movilidad!

Como organización registrada, usted asegura seguir un Sistema de Garantía de Calidad que incluye calificaciones de beneficiarios registrados del proyecto de movilidad en el que su organización ha participado.

Los resultados de la calificación se mostrarán públicamente a los beneficiarios y posibles futuras organizaciones socias.

Si no tiene nada que esconder, no tiene nada que temer ¡Apoye la calidad y la transparencia en la movilidad europea!

Más información: mira nuestro webinar (solo Inglés)

Topic: How to complete your final report KA1
 
Keynote speaker: Jim Anderson, Glasgow Clyde College, UK