Implementación

Los participantes están en el extranjero- ¡Bien hecho!

Ahora es el momento de organizar sesiones de bienvenida e inducción, supervisar el progreso, hacer evaluaciones y centrarse también en la difusión del proyecto.

Para la mayoría de los participantes, el proyecto de movilidad es la primera experiencia profesional en el extranjero. Por lo tanto, una sesión de bienvenida e inducción juega un papel crucial para el éxito del proyecto. En caso de que exista una organización coordinadora diferente de la empresa de acogida, la sesión de bienvenida tendrá lugar allí y proporcionará al beneficiario información práctica, además de aclarar cualquier duda y prepararse para la reunión inicial con la empresa de acogida. Es importante que haya una persona de contacto principal, un tutor, que sea responsable del beneficiario y se encargue de solucionar los posibles problemas. Algunas organizaciones también ofrecen números de teléfono de emergencia las 24 horas, los 7 días de la semana.

«Recuerda, el primer día en el país puede ser increíble, pero también puede ser un shock. Tendrás que adaptarte muy rápidamente a muchas cosas diferentes en tu vida diaria. Por lo tanto, recomendamos que viajes al menos 2-3 días antes de comenzar a trabajar en la empresa u organización de acogida. Esto hará las cosas mucho más fáciles.»

Anna Pajaron, Cambra Oficial de Comerç I Industria de Terrassa, España

Hacer un seguimiento del desempeño del beneficiario es una tarea compartida entre la organización de envío y la de acogida. El tutor de empresa debe supervisar regularmente el desempeño del beneficiario e informar al tutor de la institución que lo envía. Echa un vistazo a nuestro video para obtener más información y recomendaciones.

Kit de herramientas de supervisión

Para evaluar la calidad de las prácticas y alimentar el sistema de mejora continua, la evaluación debe basarse en:

  • Informe del aprendiz/estudiante;
  • Certificado de prácticas;
  • Encuesta de satisfacción;
  • Comentarios recibidos durante la reunión con el beneficiario.

Si se detectase insatisfacción, debería analizarse para diseñar nuevos procedimientos o métodos de seguimiento que eviten tales situaciones en movilidades futuras.

Cuestionarios para la evaluación

Los beneficiarios deben recibir una certificación basada en el plan de trabajo acordado.

Esta puede ser un certificado de «finalización de las prácticas» o el documento de movilidad “ Europass», un documento para registrar los conocimientos y habilidades adquiridas en otro país europeo.

La organización de envío solicita el documento Europass en un Centro Nacional Europass e inserta la información sobre el proyecto, las organizaciones y el participante. La organización de acogida agrega datos sobre el conocimiento, las habilidades y las competencias adquiridas durante las prácticas.

Según la Guía Erasmus +, «Difusión» significa propagarse ampliamente. Esto implica difundir los éxitos y resultados del proyecto, en la medida de lo posible.

Para difundir los resultados de manera efectiva, se debe diseñar un proceso apropiado al comienzo del proyecto. Esto debería cubrir por qué, qué, cuándo, dónde, a quién y cómo se llevarán a cabo los resultados de difusión, tanto durante como después del período de financiación.

Con el fin de promover la difusión de su proyecto a escala de la UE, registre su proyecto en la Plataforma de resultados del proyecto Erasmus+.

Más información sobre el seguimiento: mira nuestro webinar (solo Inglés)

Topic: How to monitor your students during their Erasmus+ Mobility

Keynote  speaker: Altheo Valentino, Associazione Centro Studi di Foligno, Italy

Más información sobre la evaluación: mira nuestro webinar (solo Inglés)

Topic: How to validate your students learning outcomes during their Erasmus+ Mobility

Keynote  speaker: Udo Lut, Landstede, Netherlands